Die Veonet GmbH und ihre Tochtergesellschaften eyescan Gruppe in den Niederlanden, der Miranza Gruppe in Spanien, der Ober Scharrer Gruppe in Deutschland, der SpaMedica Gruppe in Großbritannien sowie der Vista Gruppe in der Schweiz (das "Unternehmen" oder "wir") verpflichten sich zu einer ökologisch und sozial verantwortungsvollen Unternehmensführung. Wir sind bestrebt, unsere Geschäftstätigkeit und unsere Dienstleistungen im Sinne der Nachhaltigkeit zu optimieren und fordern unsere Lieferanten auf, im Sinne eines ganzheitlichen Ansatzes dazu beizutragen.
Im Rahmen der weiteren Zusammenarbeit vereinbaren das Unternehmen und seine Lieferanten (jeweils der "Lieferant") die Geltung der nachfolgenden Regelungen für einen gemeinsamen Verhaltenskodex (der "Verhaltenskodex"). Der Verhaltenskodex ist Grundlage für alle zukünftigen Lieferungen. Der Lieferant verpflichtet sich, die Grundsätze und Anforderungen des Verhaltenskodexes einzuhalten. Ein Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex kann für das Unternehmen Grund und Anlass sein, die Geschäftsbeziehung einschließlich aller damit verbundenen Lieferverträge zu kündigen.
Der Verhaltenskodex basiert auf dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und gemäß § 2 LkSG auf nationalen Gesetzen und Vorschriften sowie internationalen Konventionen wie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, den Leitlinien für Kinderrechte und wirtschaftliches Verhalten, den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte, den internationalen Arbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation und dem Global Pakt der Vereinten Nationen. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die im LkSG festgelegten Verpflichtungen einhalten, insbesondere die Sorgfaltspflicht in Bezug auf Menschenrechte und Umwelt mit dem Ziel, Menschenrechts- oder Umweltrisiken zu verhindern oder zu minimieren bzw. Verstöße gegen Menschenrechte oder Umweltauflagen zu beenden. Darüber hinaus erwarten wir nach Inkrafttreten der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen ("CSRD") in der EU am 5. Januar 2023, dass unsere Lieferanten die in der Richtlinie festgelegten Verpflichtungen einhalten.
Die im LkSG verankerten Verpflichtungen in Bezug auf Menschenrechte und Umwelt sind insbesondere die folgenden:
Weitere Anforderungen an Lieferanten:
Unterauftragnehmer
Der Lieferant hält die zuvor formulierten Anforderungen und Standards innerhalb seiner Lieferkette ein, indem er seine Auftragnehmer auf konsequente Weise einbindet und bewertet.
Regulierung der Lieferkette
Der Lieferant hält alle geltenden Gesetze und Vorschriften ein, insbesondere im Hinblick auf das Management seiner Lieferketten. Dies gilt unter anderem für alle sozialen und ökologischen Sorgfaltspflichten sowie für spezifische Anforderungen wie das LkSG und die CSRD.
Lokale Gemeinschaften
Der Lieferant respektiert die Verbote des § 2 Abs. 2 Nr. 9 - 11 LkSG sowie die damit verbundenen wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Belange der Anwohner im Bereich seiner Betriebs- oder Produktionsstätten.
Verbot von Korruption und Bestechung
Der Lieferant duldet keine Art von Korruption, Bestechung oder Erpressung und beteiligt sich auch nicht in irgendeiner Form daran. Dies gilt auch für illegale Angebote von Zahlungen oder ähnlichen Vorteilen an Amtsträger, um deren Entscheidungsfindung zu beeinflussen. Unseren Mitarbeitern werden keine Geschenke oder persönlichen Vorteile angeboten, die als Bestechung ausgelegt werden könnten. In keinem Fall werden Geschenke oder Bewirtungen angeboten, um eine Geschäftsbeziehung unzulässig zu beeinflussen oder um gegen geltendes Recht oder ethische Standards zu verstoßen.
Anti-Geldwäsche
Der Lieferant muss alle geltenden Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche einhalten und die gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche ergreifen. Wir akzeptieren nur Gelder aus rechtmäßigen Quellen.
Informationen zur Nachhaltigkeit
Der Lieferant legt alle Nachhaltigkeitsdaten offen, die wir nach billigem Ermessen im Rahmen der Risikoanalyse und für Präventiv- und Abhilfemaßnahmen nach geltendem Recht verlangen, und berichtet wahrheitsgemäß und vollständig über seine Geschäftsaktivitäten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Offenlegungspflichten.
Der Lieferant muss Nachhaltigkeitsberichte in Übereinstimmung mit der CSRD und anderen geltenden rechtlichen Anforderungen erstellen und veröffentlichen. Darüber hinaus muss der Lieferant eine Bewertung durch einen zertifizierten dritten CSRD-Bewertungsdienst durchführen lassen, um die Einhaltung der CSRD-Berichtspflichten zu gewährleisten. Die Berichte über solche Bewertungen durch Dritte müssen dem Unternehmen auf angemessene Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Identifizierung von Bedenken
Der Lieferant ermutigt seine Mitarbeiter, Bedenken, Beschwerden oder potenziell rechtswidrige Handlungen am Arbeitsplatz oder bei geschäftlichen Aktivitäten zu melden, ohne dass ihnen Repressalien, Einschüchterungen oder Belästigungen drohen, und stellt ihnen entsprechende Möglichkeiten zur Verfügung (einschließlich vertraulicher Meldeoptionen). Der Lieferant geht solchen Meldungen nach und ergreift erforderlichenfalls Abhilfemaßnahmen.
Um sicherzustellen, dass kein Vorfall unbemerkt bleibt und dass alle Beteiligten die Möglichkeit haben, jegliches Fehlverhalten zu melden, können geschäftliche Bedenken oder potenzielle Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex dem Unternehmen über das auf der Website bereitgestellte Formular gemeldet werden, ohne dass Vergeltungsmaßnahmen zu befürchten sind
Umsetzung der Anforderungen
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Managementsysteme einrichten, um die hier festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen, Risiken innerhalb ihrer Lieferketten zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Bei Verdacht auf Verstöße und zur Absicherung von Lieferketten mit erhöhten Risiken kann das Unternehmen jederzeit die Offenlegung der Lieferketten (einschließlich einer vollständigen Darstellung der Lieferkette (Supply Chain Mapping) bis zur Quelle) verlangen.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, gegen Lieferanten, die diese Anforderungen nicht erfüllen, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, die zur Aussetzung oder Beendigung einer Lieferbeziehung führen können.